云南省西畴县“数字西畴”部署全面落地，实现全县“横向到边全覆盖、纵向到底全贯通”的人员在线、公务在线能力，完成了全县全面组织在线的数字化基建工作。

西畴县人民政府下辖2个镇7个乡，在未入驻钉钉前，政府除了政务系统外，没有用过其他任何办公系统，数字化程度远远不够，在各个方面都遇到了一些问题。2021年9月，西畴县开始引进钉钉专业版，仅两三个月时间问题基本解决，满足了政府深层次的办公需求。

定制专属工作台：节能降耗，提质增效

除政务系统外无工作台，采用传统的纸质办公方式
     无统一沟通的渠道和在线管理平台，没有线上组织，需要工作人员手动更新人员信息，会存在信息记录不完整及信息更新不及时的问题。
    小平台——大作用
     普通工作台的固定模板，单调且没有特色，使用难度高，不能满足政府的特殊需求，也达不到相应的使用效果及宣传目的。
     通过钉钉专业版的运用，西畴县人民政府定制了独具特色政府平台“数字西畴”，拥有了专属LOGO和特色界面，可以根据政务需求分层分类，提高工作人员的工作效率和使用频率。
     同时，“数字西畴”以政策为牵引，以数字为底座，其构建也是为了促进产业合作、数字交通、智能网的建设，实现资源共享、能力互通，打造出更具创新、更具竞争力的标杆行业，探索数字经济发展路径，全面支撑服务数字经济建设。

沟通在线：问题整改快速响应，及时查验见实效

缺乏问题整改反馈环节，各部门是否及时整改无法及时查验
     不同部门、经济主体之间难免会存在相互推诿，这样一来工作人员的办事激情会有所降低，以至于办事效率大减。
    一键响应——沟通在线
     组织内部找人及时响应，群众反映的问题也能及时收到并解决，组织内有完整的应急流程，当接收到群众上报的问题，响应部门会收到提示限时解决问题，如在相应时间内未能解决问题、未作出说明，则会自动上报到上级部门，该部门则会受到相应惩罚，这样一来能最大程度上解决各部门之间的推诿问题，极大的提高办事效率。

专属“知识库”：安全可靠，高效协同

资料杂乱，经常出现查找困难和资料丢失的问题。
    在没有数字化管理之前，西畴的政务板块比较多，不同板块和各政府部门的文件、资料多且杂乱。在之前都是人工线下保存，需设立专门的储藏室，经常出现查找困难和资料丢失的问题。

存文件找钉盘——方便、安全、可靠
    专业版云盘不仅没有对上传文件大小的限制，还可以把所有的文件收录到群文件中设置长期保存，存储到云盘永久保存。更方便的是文件可以直接查找搜索，内部资料可以设置权限管理，保障了文件在流转中的安全性问题，实现了重要信息的高效协同，构成了西畴县人民政府的知识库。

“数字西畴”：提升流程管控效率，满足深层次办公需求。

 流程冗余，难以满足内政务管控需求
随着工作人员越多，而内部政务处理还是以纸质、线下流转为主，使得管控流程周期长、效率低，流程越发繁杂冗余，越来越不能满足单位政务管控需求。

 数字化让流程更快捷

   通过OA审批专业版并行审批，西畴县搭建了“数字西畴”平台线上运行维护采购、物品领用、费用报销等流程，及员工入、转、调、离申请，随时随地可提交、修改、审批，而且将各类流程应用分类展示，各项事务处理直观高效。
     “数字西畴”通过自建应用和梳理政务规则，聚合分支审批，减少审批流程，让流程精细化、标准化，提升政务处理效能。
例如：
   A：日常报销申请，根据报销金额的大小用动态节点设置分支条件审批，可以准确地通知各个审批节点审批人，无论审批人员出差、休假都能随时随地移动签批，后台的智能诊断还能分析审批人的工作效率，真正实现了高效审批。
  B：物资管理系统物资借用、物资领用申请填写相关借用内容——库管员审批、直属部门领导审批、抄送——线上OA审批完成、或驳回进行线下领用。

 C：爱卫平台，在OA审批流程中设置了分支条件审批，可以准确地通知各个审批节点审批人。后台根据群众上报的问题，智能诊断后将问题流转到相关负责人分析处理，解决完的问题通过后台抄送整改结果，这样一来群众也真正意义上起到了监管作用，单位的办事效率也大大提升，民众一条心为自己的美丽家乡而努力。

D：创卫平台，创卫单位将每一季度的检查结果录入平台，不达标的直接发起限时整改，相关部门收到整改通知后即刻整改，整改完毕后整改结果附带整改照片一并上报，后台根据分支条件审批能准确找到审批人，逐级审批，从而完成创卫工作。

E：疫情下的席宴申请填报，也是在审批流程中设置了分支条件审批，根据申请的席宴桌数，可以精准找到相关审批人，直接在线上完成审批，不仅提高了办事效率，也更好的做到疫情防控。
    为防范疫情，西畴县依据县情结合数字县域发展契机，建设科学防控数字化服务管理平台，通过组织化协同保障防控工作、网格化管理护航居民健康，从而减轻防控人员工作量，减少与医学观察对象直接接触，减少医护人员感染，也更好地为群众解惑释疑，减少民众恐慌，进而有效切断传播途径，遏制疫情发展，加强疫情防控指挥协同效能，安全高效落地在线网格化防控。

所带来的价值和改变

通过爱卫创卫管理平台、疫情防控数字化平台，西畴县“数字西畴”部署全面落地，形成了（县-乡-村-组-户）五级线上架构，实现全县“横向到边全覆盖、纵向到底全贯通”的人员在线、公务在线能力，完成了全县全面组织在线的数字化基建工作，构建了“数字西畴”最基础的核心——数字化群众路线模型。