为进一步推动西畴县村（社区）档案的收集、整理、保管、利用，西畴县基于乡（镇）档案室拥挤狭窄、不具备接收条件实际，创新村级档案接收进馆路径，通过“四主动四到位”工作法有效推进村级档案接收进馆工作。目前，西畴县9个乡（镇）76个村（社区）档案整理有力推进，29个村（社区）档案已整理完成，新马街乡3个村委会村级档案2023年12月全部接收进馆。

主动试点，经验摸索到位。西畴县坚持全面履行档案行政管理职能，构建了县档案局（馆）统筹，乡（镇）分级管理，村级组织切实履责的“县、乡、村”三级联动档案工作网络，选择新马街乡3个村委会作为村级档案规范化管理试点，进行档案整理经验摸索。县档案局（馆）全程参与监督指导，3个月完成3个村委会2003年至2013年村级档案收集整理，3400余件档案全部接收进馆。县、乡、村20余人在档案整理实践中，总结出“收资料、备装具、聚人员、分年度、分问题、编页码、著目录、再装盒”的村级档案整理经验，简便易行，操作性强。

主动谋划，安排部署到位。西畴县将村级档案接收进馆工作列入年度工作要点，结合试点经验，根据兴街镇等8个乡（镇）工作实际，一同商定乡镇村级档案整理移交时间表。2023年10月至2024年2月，依次重点进行莲花塘乡、柏林乡、兴街镇、董马乡、鸡街乡、法斗乡、西洒镇、蚌谷乡8个乡（镇）村级档案整理辅导，2024年3月至7月8个乡（镇）按培训先后顺序依次进行档案移交。村级档案接收进馆工作步骤更明晰，时间节点更清楚，人员力量好协调，装订物资好采购，村级档案整理井然有序。

主动培训，服务指导到位。西畴县按照乡镇村级档案整理时间表，采用“集中+分散”的村级档案培训模式，边整理边教学，做到村级档案业务培训全覆盖。2023年9月围绕档案实务操作精心设计《村级档案的收集整理》等课程，集中组织乡（镇）档案员、村（社区档案员）等80余人系统地掌握村级建档的基本知识和业务技能。2023年以来，西畴县档案局（馆）工作人员以乡（镇）为单位，深入各个村（社区）进行分散培训，“手把手”带乡、村工作人员整理村级档案500余盒，培训200余人次，档案整理人员培训全覆盖。

主动督促，落实推动到位。西畴县严按乡镇村级档案整理时间表，固化“周反馈月对表”机制，确保乡（镇）如期将村级档案移交进馆。2023年9月以来，县档案局（馆）持续开展周反馈16次，月对表5次，乡镇村级档案整理进度实时掌握。县委领导牵头对接乡镇督导村级档案整理4次，村级档案整理不塌进度。县档案局（馆）及时帮助解决档案盒购买难、归档章无处制作等细小难题30余个，创新“村级档案接收进馆”做法解决乡级档案室不达标难题，村级档案整理进度符合规划预期。