法斗乡:“三化三确保”力推脱贫攻坚档案移交工作
为高质量完成全乡脱贫攻坚档案归档移交工作任务,充分发挥档案工作在脱贫攻坚中存凭、留史、资政、惠民的作用,法斗乡深入贯彻落实《云南省档案局关于做好脱贫攻坚档案专项接收工作的通知》,全面收集、整理脱贫攻坚户档、文书档案、项目档案,按照“三化”举措,做到“三个确保”,全力推进全乡户档、文书档案、项目档案精准化、标准化、流程化整理,并全面移交档案部门进行集中管理。
“精准化”建档,确保档案完整规范
统一购户档、文书档案、科技档案专用档案盒。一是户档整理。以卷为单位,“一户一档”进行组卷整理,档案按“全宗号-TP•行政村名称标识-案卷号-件号”进行编制。做到“五步骤”,即一查,对照户档目录,查缺补漏;二编,一户一档进行编码,分别是左上角和右上角;三录,对照户档目录,安册录入题名;四装订,采用三孔一线进行装订;五归档。二是文书档案整理。对照村档、乡档目录完善归档资料。按照“三精准”“三落实”要求,分五类(基本情况类、动态管理类、综合类、项目资金类、责任落实类)进行整理,认真梳理村乡两级文书档案材料。三是项目档案整理。按照谁主导实施项目谁负责整理项目档案的原则,全宗下设立“脱贫”类别,档号按“全宗号-项目代码-卷号”进行编制。
“标准化”归档,确保档案准确详实
结合脱贫攻坚档案规范工作,进一步理顺档案移交流程。对档案整理五步骤流程严格把关,规范档案管理目录,强化归档管理,对档案材料不完整或缺失的,按照程序及时完善补充,确保每份档案内容详实、材料规范;及时做好脱贫攻坚档案归档立卷,保持档案的完整性。
“流程化”转档,确保档案移交到位
脱贫攻坚档案移交按照档案类别分批次移交。严格按照时间要求有序推进脱贫攻坚档案整理和移交工作;认真核查清单,严格交接手续,做到移交目录清楚明白,移交登记要素完备。对不符合移交要求的,按要求限期整改后再移交,确保高质量完整收集、规范整理、安全保管、有效利用、规范移交。
经过几个月努力奋战,法斗乡共移交户档1644卷,移交文书档案198卷 ,项目档案240卷。
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